В блоке закупок ПАО «КАМАЗ» в рамках программы цифровизации бизнес-процессов с 2018 года активно внедряется электронный документооборот – на новый формат работы перешли 343 поставщика, что составляет 62 % всей документации этого подразделения.
Электронный документооборот (ЭДО) – метод организации рабочего процесса без применения бумажных носителей. С его помощью проще решать многие рутинные задачи, ведение архивов, составление отчётов, ввод и редактирование документов, совершение сделок. Обмен документацией проводится через Интернет, локальную сеть и другими удобными способами. По статистике с внедрением ЭДО расходы на хранение бумажных документов снижаются на 80 %. Уже в первые месяцы внедрения скорость документооборота возрастает в несколько раз. Актуальность внедрения ЭДО значительно выросла во время пандемии, поскольку с помощью этого инструмента многие операции можно проводить в режиме удалённого доступа. Бумажный документ тоже остаётся в обороте, но он приобретает формат сопроводительного чек-листа, по которому сверяется перечень пришедшего товара.
Удобнее работать в системе электронного документооборота и поставщикам, имеющим консигнационные склады на «КАМАЗе». Руководитель, подписывая универсальный передаточный документ, будучи в другом городе, контролирует процесс отгрузки и получения оплаты. Работа по ЭДО постоянно улучшается. К ней подключаются новые подразделения «КАМАЗа», активно присоединяются дочерние компании.
Уже в следующем году в блоке закупок рассчитывают на активное внедрение электронных транспортных накладных, сертификатов качества, электронных доверенностей. Оперативность управления от этого вырастет, а это основа эффективности деятельности компании.
В департаменте качества ПАО «КАМАЗ» подвели итоги ежегодного конкурса «Качественная игра».
Ранее «Качественная игра» была ориентирована только на сотрудников компании, чья работа связана с качеством. В прошлом году формат игры поменяли, убрав индивидуальное участие. Кроме того, из-за антиковидных мероприятий конкурс перешел в онлайн-формат, что в свою очередь позволило охватить все дочерние предприятия «КАМАЗа» на территории России. Также изменились задания: если раньше они больше были нацелены на проверку «узких» знаний среди специалистов по качеству, то сейчас позволяют оценить общие знания по качеству, причём через творческие конкурсы вовлечь людей в качество. В игру кроме заводов включились и департаменты: безопасности, управления производством, по персоналу; различные лаборатории, Научно-технический центр компании.
«Участников стало гораздо больше. Обычно это семь-восемь команд, в прошлом году было 14, в этом – заявились 17. Конкурсанты показывают себя хорошо, с должным уровнем креатива, причём некоторые лидируют по уровню знаний по сравнению с сотрудниками департамента качества, отвечают быстрее», – отметил начальник бюро отдела разработки и совершенствования систем качества департамента качества Ильнур Шарипов.
Жюри, отсмотрев присланные участниками материалы и оценив их, объявили победителей. Команда автомобильного завода «Курс на качество» (капитан Ирина Надеждина) заняла первое место. На втором – «Кузнецы» (капитан Евгений Кокорин), на третьем «Великолепная пятёрка» (капитан Сергей Софронов) из департамента стратегических закупок.
Победители получили денежный приз и сувенирную продукцию.
На предприятиях промышленной площадки «СААЗ», относящейся к входящей в структуру «КАМАЗа» Группе ОАТ, продолжается активная работа по вакцинации персонала.
На сегодня в ООО «СААЗ Комплект» полностью вакцинировано 79,8 % персонала, первым компонентом двухкомпонентных вакцин – 82,4 % персонала. В АО «СААЗ» эти показатели составляют 80,8 % и 85,4 %, соответственно.
Руководство предприятий уделяет этому вопросу серьёзное внимание, так как наряду с комплексом санитарно-профилактических мер, проводимых на предприятиях для обеспечения безопасности сотрудников, сохранения их жизни и здоровья, вакцинация является важнейшим инструментом профилактики от новой коронавирусной инфекции и выработки коллективного иммунитета. На предприятиях созданы все условия для проведения массовой вакцинации.
В целях популяризации иммунизации организованы и проводятся встречи с медработниками Скопинской районной больницы, руководством дирекций и подразделений ведётся активная разъяснительная работа о необходимости и целесообразности вакцинации в коллективах. На базе заводского фельдшерского здравпункта силами Скопинской районной больницы организован пункт вакцинации.
В рамках профориентационной работы в челнинской школе № 21 прошёл «День «КАМАЗа».
К мероприятию, организованному прессово-рамным заводом компании и Корпоративным университетом, школьники подготовились – домашнее задание было выполнено на «отлично». Ребята в своих рисунках создали КАМАЗ будущего, сконструировали новые модели, поделились в эссе фамильными историями на тему «КАМАЗ» в моей семье», а также подготовили видеоролики. Победители всех конкурсов получили почётные грамоты и памятные подарки.
В рамках «Дня «КАМАЗа» для школьников подготовили разнообразную программу. Так, своеобразным уроком истории развития автомобиля и связанных с его созданием профессий стали классный час, брейн-ринг, квест. Игра «Собери КАМАЗ» дала отличную возможность почувствовать себя конструктором, технологом, испытателем. Более детальное знакомство с грузовиком состоялось на профпробах: каждый старшеклассник мог собрать свой КАМАЗ, окрасить его в белый, синий, зелёный или красный цвет и взять себе на память. У школьников помладше тоже был шанс сделать камазовский сувенир – вместе с заводчанами они мастерили 3D-открытку «Я люблю Челны!». Другие горизонты инженерных профессий открыли перед ребятами представители «Кванториума», «Университета талантов», КНИТУ-КАИ, Набережночелнинского института и инженерно-экономического колледжа КФУ, Технического колледжа, КГАМТ и НПК.
В рамках рабочего визита в Казахстан генеральный директор ПАО «КАМАЗ» Сергей Когогин принял участие в церемонии открытия монтажного центра по производству спецтехники КАМАЗ, а также ознакомился с ходом реализации других проектов компании в республике.
Торжественное мероприятие по случаю открытия монтажного центра по производству спецтехники КАМАЗ и старта проекта «Спецтехника» состоялось на территории ТОО «Акмолинский автоцентр КАМАЗ». В нём приняли участие генеральный директор «КАМАЗа» Сергей Когогин, заместитель генерального директора «КАМАЗа» по управлению персоналом, организационному развитию и корпоративному управлению Жанна Халиуллина, представители местных органов власти и бизнеса.
«Монтажный центр по выпуску широкой линейки спецтехники на базе шасси КАМАЗ – одно из самых передовых и самых современных видов производств, которое отвечает самым высоким стандартам, – отметил Сергей Когогин, поздравляя присутствующих с завершением строительства объекта. – Выход предприятия на его полную мощность позволит производить более 500 единиц спецтехники, обеспечить работой более 80 человек и обеспечивать потребность рынка Республики Казахстан в области спецтехники. Кроме того, создание этого предприятия окажет позитивное влияние на международное сотрудничество в сфере автопроизводства, что для нас сегодня особенно важно».
Также в рамках масштабной программы визита делегации «КАМАЗа» в Казахстан состоялось совещание топ-менеджеров компании с Акимом Костанайской области Архимедом Мухамбетовым и встреча с ректором Костанайского регионального университета им. А. Байтурсынова Алмой Дощановой.
Костанайский региональный университет им. А. Байтурсынова является партнёром компании в части подготовки студентов. В лаборатории «Agro-skills» руководству «КАМАЗа» были презентованы принципы взаимодействия университета с предприятиями области. Также камазовцы посетили лабораторию прикладной биотехнологии, где проходила лекция для студентов. Визит в университет завершился встречей со студентами. Генеральный директор «КАМАЗа» Сергей Когогин рассказал о работе ведущей российской машиностроительной компании, актуальных проектах, а также о планах заводов Индустриальной зоны и возможностях обучения в РФ.
Кроме того, руководители посетили строительную площадку ТОО «KamLitKZ». Напомним, новый завод «KamLitKZ» площадью 28 000 кв. м. пополнит ряды предприятий индустриальной зоны Костаная в рамках совместных проектов с ПАО «КАМАЗ». После выхода на проектную мощность здесь будут выпускать более 40 тысяч тонн чугунного литья в год. Продукция будет поставляться на «КАМАЗ».
Завершающим пунктом программы стала церемония вручения ключей от трёх автомобилей КАМАЗ-54901 казахстанской сборки в адрес транспортно-логистической компании «AutoCargoKZ». Мероприятие прошло на территории Костанайского автоцентра «КАМАЗ». Ключи от автотехники генеральному директору ТОО «AutoCargoKZ» Серику Блисову вручил руководитель «КАМАЗа» Сергей Когогин.
«За последние годы «КАМАЗ» совершил революционные шаги в направлении производства автомобилей К5. Нам удалось создать премиум-автомобиль, который имеет одни из лучших показателей по топливной экономичности среди конкурентов «Большой семёрки». Мы убедились, что в руках водителей-профессионалов эта техника демонстрирует беспрецедентно низкий расход топлива, – отметил Сергей Когогин. – КАМАЗы поколения К5 – это проект с большой перспективой. Я рад, что в его реализации нам помогают и наши совместные предприятия за пределами России, в том числе и «КАМАЗ-Инжиниринг», где освоена сборка автомобилей К5. Сегодня я с большим удовольствием вручаю транспортно-логистической компании «AUTOCARGOKZ» ключи от трёх тягачей КАМАЗ-54901, собранных в Казахстане». Когогин также подчеркнул, что это знаковое событие: компания делает ещё один важный шаг в рамках вывода продукта на внешние рынки. «Уверен, что в силу своих уникальных технических и потребительских характеристик эти автомобили быстро найдут свою нишу и будут эффективно работать на благо вашего бизнеса», – сказал руководитель «КАМАЗа», обращаясь к новым владельцам грузовиков.
ТОО «AUTOCARGOKZ» создано с целью оказания транспортно-логистических услуг, в том числе для перевозок готовой продукции с будущих заводов Индустриальной зоны, а также машиностроительных предприятий области. Планируется, что уже к 2022 году автопарк компании будет насчитывать 250 единиц техники, а к 2025 году в распоряжении «AUTOCARGO KZ» будет уже 1500 грузовых автомобилей.
«КАМАЗ-ЛИЗИНГ» передал в лизинг клиенту из города Набережные Челны ООО «КСК» три КАМАЗа-65206 и двадцать один КАМАЗ-5490.
Грузовые автомобили КАМАЗ-65206 – современные седельные тягачи с колёсной формулой 6х4, двигателем Daimler экологического стандарта «Евро-5» и ведущими мостами на пневмоподвеске. Нагрузка на седельное устройство до 16,8 тонн, при полной массе автопоезда в 44 тонны.
Переданные в лизинг от производителя КАМАЗы-5490 оснащены двигателем Daimler («Евро-5») мощностью 401 л. с., кабиной Daimler с пружинной подвеской и спальным местом, системой нейтрализации отработанных газов (AdBlue), механической коробкой передач ZF, задним мостом Daimler и системой круиз-контроля.
ООО «КСК» оказывает транспортные услуги нефтедобывающим компаниям. В планах клиента продолжать сотрудничество с Лизинговой компанией «КАМАЗ» по расширению своего автопарка новыми КАМАЗами в лизинг от производителя.
«КАМАЗ» стал лидером рейтинга «горячих линий», организованных в крупнейших российских компаниях коммерческого сектора для принятия сообщений о фактах хищений, коррупции, а также вопросов в области противодействия мошенничеству.
Независимую оценку функционирования «горячих линий» провела Автономная некоммерческая организация «Центр антикоррупционных исследований и инициатив «Трансперенси Интернешнл – Р». По её результатам был составлен рейтинг из 100 крупнейших компаний в коммерческом секторе, где «КАМАЗ» набрал 92,9 % (6,5 баллов) и занял первую строчку ТОП-100.
Средний результат по результатам исследования составил – 53,8 %, что говорит о высокой разработке действующей «горячей линии» в ПАО «КАМАЗ». Среди критериев оценки – доступность «горячей линии», соблюдение принципов анонимности, защита лиц сообщивших о нарушениях, наличие расширенного канала для подачи обращения, регламентация процесса проверки и обратная связь по итогам рассмотрения обращений.
За период с января по октябрь 2021 года на «горячую линию» «КАМАЗа» поступило и зарегистрировано 69 обращений, по 22 из них нарушения были подтверждены (31,43 %). Наибольшую долю подтвердившихся обращений составляют нарушения в сфере закупок – 10 фактов (45 % от всех подтвержденных обращений). Также зафиксированы факты подтверждённых обращений на «горячую линию» по кадровой работе и зарплате, по нарушению корпоративной этики, по причинению материального ущерба, хищению и др. Для сравнения, за аналогичный период 2020 года было зафиксировано 89 обращений.
Так, среди нарушений в сфере закупочной деятельности можно отметить выявленные факты некорректного исключения участника закупочной процедуры, проводимой как в ПАО «КАМАЗ», так и в одном из обществ Группы компаний «Объединенные автомобильные технологии», входящей в структуру «КАМАЗа». Функционирование системы комплаенс в Группе ОАТ с 13 апреля 2021 года возложено на Службу комплаенс, в соответствии с Приказом генерального директора ПАО «КАМАЗ» № 43. Необоснованное исключение участников закупочной процедуры могло привести к дополнительным расходам для «КАМАЗа», штрафным санкциям со стороны надзорных органов и репутационным потерям. По итогу проведенных комплаенс проверок лица, допустившие нарушения, были привлечены к дисциплинарной ответственности, а предложения данных участников были приняты к рассмотрению.
Также имелся факт нарушения при проведении закупочной процедуры в одном из подразделений «КАМАЗа». Компании был причинён материальный ущерб. Материалы для вынесения процессуального решения направлены в правоохранительные органы.
Следует отметить, что в 2021 году отмечены случаи обращения по использованию работниками компании ненормативной лексики, что является недопустимым в соответствии с Кодексом корпоративной этики ПАО «КАМАЗ». Зафиксировано десять таких фактов (14 % от всех обращений), из них подтвердились три сообщения. С нарушителями проведены беседы, также они были повторно ознакомлены с Приказом-постановлением № 303 от 13.12.2012 года «Об утверждении кодекса корпоративной этики».
По одному из обращений на «горячую линию» был выявлен факт нанесения материального ущерба «КАМАЗу» работниками завода двигателей путём предоставления в бухгалтерию подложных документов. По итогам проверочных мероприятий лицам, допустившим нарушения, объявлен выговор и заключено обязательство по возмещению нанесенного ущерба.
Важно уже на ранних этапах выявлять личную заинтересованность тех, кто недобросовестно распоряжается корпоративными средствами, вскрывать факты неправомерного их использования и служебного положения. В связи с этим важно неравнодушное отношение работников компании и её партнеров к проявлениям коррупции. Своевременные сообщения позволяют избежать причинения ущерба, что работает на имидж и благосостояние предприятия и его персонала.
При обращении на «горячую линию» ПАО «КАМАЗ» заявителю гарантируется полная конфиденциальность. Сообщения о возможных фактах нарушений можно предоставлять любым удобным способом:
– на номер телефона «горячей линии» (8552)37-18-37; +79600706111;
– на мессенджеры (WhatsApp, Viber, Telegram) по номеру +79600706111;
– по электронной почте «Горячей линии» compliance@kamaz.org;
– обратившись непосредственно к сотрудникам или к руководителю Службы комплаенс.
На заводах, в подразделениях и дочерних предприятиях «КАМАЗа» продолжается вакцинация сотрудников от коронавируса.
По данным службы персонала компании, первым компонентом вакцины «Спутник V» привилось 33 923 человека, полностью завершили вакцинацию 32 295 камазовцев, что составляет 90 % от среднесписочной численности персонала.
Вакцинацию камазовцы проходят в здравпунктах заводов и подразделений без отрыва от производства. Для того чтобы записаться на процедуру, необходимо обратиться в службу персонала своего подразделения.
Параллельно с вакцинацией, в компании организована и ревакцинация для тех сотрудников, кто привился шесть и более месяцев назад. Запись на данную процедуру аналогична первой. При этом у камазовцев есть возможность выбора препарата для ревакцинации – «Спутник Лайт», «Спутник V» или «ЭпиВакКорона». На сегодня первый этап повторной прививки сделали 1 573 человека, второй этап пройден у 1 176 камазовцев.
Также по заявкам заводов продолжаются информационные встречи трудового коллектива с представителями здравоохранения г. Набережные Челны. У работников есть возможность задать медикам интересующие их вопросы о вакцинации и получить рекомендации по профилактике заболевания.
ООО «ДААЗ» – предприятие Группы ОАТ, входящей в структуру «КАМАЗа», получило награду на Всероссийском конкурсе «Российская организация высокой социальной эффективности».
Всероссийский конкурс «Российская организация высокой социальной эффективности» проводится ежегодно с 2000 года для привлечения общественного внимания к важности решения социальных вопросов на уровне организаций, выявления лучших социальных проектов, создания позитивного социального имиджа. ООО «ДААЗ» неоднократно становилось призёром этого престижного смотра.
В этом году компания одержала победу сразу по двум номинациям: первое место в номинации «За вклад социальных инвестиций и благотворительности в развитие территорий», а также третье место в номинации «За развитие кадрового потенциала в организациях производственной сферы». Кроме того, ООО «ДААЗ» вышло на федеральный уровень в номинации «За развитие социального партнёрства в организациях производственной сферы» и в настоящее время ожидается рассмотрение заявок.
«Руководство нашего предприятия заинтересовано в развитии кадрового потенциала, поэтому мы уделяем большое внимание информационной работе, внутренним и внешним коммуникациям, выстраиваем конструктивный диалог с профсоюзом, анализируем потребности сотрудников. Персонал – единственный актив, который постоянно дорожает, поэтому его нужно беречь, – отметила заместитель директора по персоналу – начальник отдела по работе с персоналом ООО «ДААЗ» Татьяна Косова. – Кроме того, мы считаем, что нельзя рассматривать развитие предприятия вне развития территории вокруг него, поэтому уделяем большое внимание диалогу с городом и областью. У нас есть интересный опыт работы с «Кванториумом», школой и общественными объединениями. И мы не намерены останавливаться на достигнутом».
Блоком безопасности ПАО «КАМАЗ» во взаимодействии с ОЭБиПК УМВД России по г. Набережные Челны был установлен факт незаконного использования товарных знаков до степени смешения с товарными знаками компании.
Гражданин Шайхутдинов, проживающий в г. Набережные Челны, являясь администратором доменного имени zapchastkamas.ru, в доменном имени и в адресе электронной почты незаконно использовал товарные знаки до степени смешения с товарными знаками ПАО «КАМАЗ». Лицом, которое непосредственно использовало сайт zapchastkamas.ru, являлась челнинская фирма ООО «САТЕЛЛИТ-ЧЕЛНЫ».
Подразделение правового обеспечения ПАО «КАМАЗ» обратилось в адрес нарушителей с претензией о прекращении незаконного использования товарных знаков ПАО «КАМАЗ» в доменном имени zapchastkamas.ru, в адресе электронной почты, а также выплате денежной компенсации в размере 100 000 рублей.
В досудебном порядке претензионные требования ПАО «КАМАЗ» были удовлетворены: сайт zapchastkamas.ru прекратил свою работу, а компенсация была выплачена в полном объёме.
